Comment organiser une activité de team building ?

Les team building sont des événements organisés par les services de communication des entreprises, visant à rassembler les collaborateurs autour d'activités ludiques. Ils servent de facilitateur de lien social en permettant aux managers d'entreprise de renforcer la cohésion d'équipe, d'augmenter la motivation, la créativité et la communication interne, tout en réduisant le stress. En outre, ces événements renforcent le sentiment d’appartenance des collaborateurs envers leur entreprise, décloisonnent les relations interservices et permettent des échanges informels en dehors du cadre de travail.

Définir votre budget

L'élaboration d'un budget pour votre team building est incontournable pour assurer le succès de votre projet en équilibrant les ressources humaines, matérielles et financières déployées. Ce budget prévisionnel vous permettra de préparer et anticiper toutes les dépenses liées à votre événement. Pour ce faire, l'utilisation d'un tableur comme Excel ou Google Sheets est recommandée, car cet outil permet une mise à jour rapide à chaque étape du projet, facilitant ainsi le contrôle des dépenses par rapport au budget initial. Toutefois, si vous souhaitez disposer d'une référence utile pour organiser une activité de team building, consultez le site web. 

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Choisir un lieu adéquat

Le choix du lieu pour votre Team Building est crucial pour assurer le bon déroulement des animations. Que ce soit dans vos locaux, en extérieur lors d'un séminaire, ou dans un lieu privatisé comme un terrain de paintball ou une salle d'escape game, vous devez choisir un espace adapté à la taille de votre entreprise. Vous devez également choisir un espace adapté au nombre de participants et au type d'animation prévu. La sélection du lieu influencera directement l'atmosphère et le succès de votre événement, et il est donc crucial de bien le choisir.

Trouver des divertissements adaptés

Pour garantir le succès de votre activité de Team Building, il est impératif de trouver une animation qui corresponde à vos objectifs, à votre domaine d'activité et à l'âge moyen de vos collaborateurs. Que ce soit une prestation sur-mesure mettant en valeur les valeurs de votre entreprise, des activités axées sur les défis pour tester et motiver vos employés, des moments de détente pour réduire le stress et des jeux divertissants pour renforcer la cohésion, le choix de l'activité est crucial. Avec la multiplication des Team Building à distance suite à la crise sanitaire, il est devenu primordial de recréer du lien social entre les individus pour briser l'isolement induit par le télétravail. En optant pour une animation adaptée, vous vous assurez de stimuler la collaboration, la motivation et l'esprit d'équipe au sein de votre entreprise.

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Fixer une date à laquelle tous les collaborateurs sont disponibles

Les Team Building sont souvent planifiés en dehors des heures de travail, notamment le week-end ou en soirée, pour rassembler un maximum de participants. Cependant, certaines entreprises, telles que les espaces culturels et les secteurs de l’hôtellerie, de la vente et de la restauration, sont plus actives le week-end ou en soirée. Il est donc envisageable d'organiser des Team Building en semaine, le matin ou l’après-midi, et même à des horaires différents pour accommoder les employés travaillant sur des plages horaires variées au sein de la même entreprise. Cette flexibilité temporelle permet de maximiser la participation et l'impact des Team Building dans toutes les entreprises, indépendamment de leur secteur d'activité.